1. KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?

‍

Administratorem danych osobowych (dalej „Dane”) przetwarzanych przez nas w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej jest Lumena Europe spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wspólna 70, Warszawa 00-687, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0001162397, NIP 5253039762, REGON 54121761100000, z kapitałem zakładowym w wysokości: 5 000,00 zł wpłaconym w całości, zwana dalej Administratorem lub Lumena Europe sp. z o.o.

‍

Dane są przetwarzane zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, w tym Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

‍

Dane oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (Dane). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

‍

2. JAK PRZETWARZAMY DANE?

Lumena Europe sp. z o.o. dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których Dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane Dane są:

‍

1. przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której Dane dotyczą;

‍

2. zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;

‍

3. adekwatne, stosowne w których są przetwarzane; oraz ograniczone

‍

4. prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane; do tego, co niezbędne do celów,

‍

5. przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której Dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których Dane te są przetwarzane;

‍

6. przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo Danych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

‍

3. KIEDY PRZETWARZAMY DANE?

Dane przetwarzamy w wielu sytuacjach. Mogą być to sytuacje, w których udostępnili nam Państwo swoje Dane osobiście za pośrednictwem różnych kanałów komunikacji (np. złożenia swojej aplikacji, skierowania zapytania/oferty mailowo lub telefonicznie) lub w ramach naszej współpracy podczas podpisywania lub realizowania umowy, ale także wtedy, gdy pozyskaliśmy Państwa Dane z innych źródeł (np. od firmy, z którą Państwo współpracują, a która jest naszym kontrahentem / klientem).

‍

4. PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z RELACJAMI BIZNESOWYMI I KONTAKTEM.

‍

Jakie Dane przetwarzamy w związku z relacjami biznesowymi i kontaktem? Jako Administrator przetwarzamy Dane naszych partnerów biznesowych (kontrahentów, klientów), ich pracowników / współpracowników, Dane innych osób przekazane nam w ramach realizacji umów, a także innych osób nawiązujących kontakt z nami za pośrednictwem telefonu lub poczty elektronicznej. W związku z relacjami biznesowymi i kontaktem możemy przetwarzać następujące Dane: Dane identyfikacyjne, Dane teleadresowe, Dane dotyczące stanowiska pracy i uprawnień zawodowych oraz inne Dane przekazane nam w związku ze współpracą lub kontaktem. Powyższe Dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których Dane dotyczą, a także od innych osób, np. od ich pracodawców / zleceniodawców.

‍

Jaki jest cel i podstawa przetwarzania Danych w związku z relacjami biznesowymi i kontaktem? W związku z relacjami biznesowymi i kontaktem przetwarzamy Dane w następujących celach:

‍

1. nawiązania współpracy;

‍

2. zawarcia i wykonywania umowy;

‍

3. rozliczenia umów;

‍

4. udzielenia odpowiedzi na wszelkie skierowane zapytania lub wnioski oraz prowadzenie dalszej korespondencji / kontaktu w tym zakresie;

‍

5. marketingu i kontaktu się w sprawie innych informacji i usług Lumena Europe sp. z o.o.,

‍

6. obrony przed potencjalnymi roszczeniami, a także w celu ew. kierowania roszczeń. Podstawą przetwarzania Danych przez Lumena Europe sp. z o.o. jest:

‍

7. niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na żądanie osoby, której Dane dotyczą;

‍

8. realizacja obowiązków prawnych nałożonych na Administratora;

‍

9. prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci marketingu produktów i usług Administratora lub strony trzeciej, kontaktu, w tym prowadzenia korespondencji oraz obrony przed potencjalnymi roszczeniami.

‍

Podanie Danych jest dobrowolne, jednak może okazać się niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy lub do udzielenia odpowiedzi na skierowane zapytanie albo w celu prowadzenia korespondencji. Jak długo będą przetwarzane Dane w związku z relacjami biznesowymi i kontaktem? Dane zebrane w celach zawarcia i wykonania umowy będą przetwarzane przez okres trwania umowy, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane osób, które skontaktowały się z Lumena Europe sp. z o.o. będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ew. prowadzenia korespondencji, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych Kto j est o dbi orc ą Dan ych wzwiązku z relacjami roszczeń. biznesowymi i kontaktem? Dane przetwarzane przez nas w związku z relacjami biznesowymi i kontaktem mogą być przekazywane innym spółkom powiązanym z Lumena Europe sp. z o.o., naszym partnerom biznesowym oraz innym naszym kontrahentom wspierającym nas w organizacji pracy, usług IT i marketingu.

‍

5. JAKIE DANE PRZETWARZAMY W ZWIĄZKU Z REKRUTACJĄ?

‍

Jako Administrator przetwarzamy Dane osób ubiegających się o zatrudnienie przekazane wszelkimi dostępnymi kanałami rekrutacji, w tym w szczególności przetwarzamy wszelkie Dane przekazane nam w ramach aplikacji oraz zebrane w ramach procesu rekrutacji. W związku z rekrutacją możemy przetwarzać następujące Dane (przetwarzanie niektórych Danych może zależeć od wyrażenia przez Państwa zgody): Dane identyfikacyjne, Dane teleadresowe, Dane dotyczące wykształcenia, Dane dotyczące umiejętności i dotychczasowego zatrudnienia, Dane dotyczące uprawień oraz inne Dane

‍

Jaki jest przekazane nam st cel ipodstawa przetwarzania w trakcie Danych W związku z rekrutacją przetwarzamy Dane w następujących celach: procesu w związku rekrutacji. z rekrutacją?

‍

1. rozpatrzenia kandydatury i realizacji procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody, także dla potrzeb przyszłych rekrutacji lub rekrutacji w ramach spółek powiązanych z Lumena Europe sp. z o.o.;

‍

2. obrony przed potencjalnymi roszczeniami, a także w celu ew. kierowania roszczeń. Podstawą przetwarzania Danych przez Administratora są przepisy obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych, a w zakresie szerszym niż określony w tych przepisach oraz w zakresie przyszłych rekrutacji, Państwa zgoda. Podanie Danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji i nawiązania ewentualnej dalszej współpracy.

‍

Jak długo będą przetwarzane Dane w związku z rekrutacją? Dane będą przetwarzane w celach określonych powyżej przez okres trwania procesu rekrutacyjnego lub przyszłych rekrutacji, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

‍

Kto jest odbiorcą Danych w związku z rekrutacją? Dane przetwarzane przez nas w związku z rekrutacją mogą być przekazywane innym spółkom z Grupy ONDE oraz podmiotom wspierającym nas w procesie rekrutacji oraz świadczącym na naszą rzecz usługi IT.

‍

6. CZY PAŃSTWA DANE TRAFIAJĄ POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY (EOG)?

‍

Państwa Dane nie trafiają poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a jeśli w przyszłości miałoby dojść do transferu do miejsca poza terytorium EOG, Lumena Europe sp. z o.o. podejmuje odpowiednie kroki w celu zapewnienia ochrony Danych, w szczególności poprzez:

‍

1. stosowanie określonych klauzul umownych zwanych „standardowymi klauzulami umownymi”, które zostały zatwierdzone przez Komisję Europejską; lub

‍

2. transfer do krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. W takim przypadku, przysługuje Państwu prawo uzyskania kopii odpowiednich zabezpieczeń.

‍

7. JAKIE UPRAWNIENIA PAŃSTWU PRZYSŁUGUJĄ?

‍

Na zasadach określonych obowiązującymi przepisami przysługuje Państwu prawo:

‍

1. dostępu do Danych, w tym prawo uzyskania ich kopi;

‍

2. żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

‍

3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

‍

4. przenoszenia ich do innego administratora (w zakresie, w jakim podstawą ich przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy lub Państwa zgoda). Jeżeli przetwarzanie Danych odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zawsze przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

‍

8. KONTAKT

‍

Lumena Europe sp. z o.o. nie powołała Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z nami drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@lumenacare.eu